L’aménagement d’un espace de bureau nécessite une planification méticuleuse. Après tout, vous voulez vous assurer que vous avez accès à tout ce dont vous avez besoin pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Cela peut sembler accablant, mais si vous le planifiez correctement, ce n’est pas si difficile. Établissons une liste des éléments essentiels, en commençant par les besoins les plus importants que vous pouvez avoir, puis en passant aux éléments complémentaires.
Sommaire
Mobilier de bureau
Il est très important d’aménager efficacement votre espace de travail. Que vous souhaitiez meubler entièrement votre bureau ou vous contenter d’un simple bureau, d’une chaise et d’une corbeille à papier, vous aurez besoin de mobilier de bureau pour donner à votre espace un aspect professionnel. Vous devez placer stratégiquement les meubles et autres articles de bureau de manière à ce qu’ils ne prennent pas beaucoup de place au sol tout en étant faciles à utiliser. Les articles de travail qui ne sont pas utilisés quotidiennement peuvent être placés hors de vue.
Outil technologique
Décidez de ce qui convient le mieux à votre espace de bureau et à vos besoins technologiques, puis choisissez entre un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou peut-être une tablette. Vous devez choisir la bonne technologie en gardant à l’esprit qu’elle doit être évolutive pour pouvoir s’adapter aux changements et aux améliorations ultérieures, à mesure que les besoins de votre entreprise changent ; sinon, vous devrez continuer à dépenser de l’argent tous les ans pour des gadgets améliorés, tel que l’iPhone.
Envisagez d’acheter une imprimante tout-en-un et un routeur sans fil pour que tous vos appareils restent connectés entre eux et à Internet. Vous devez également vérifier si vous avez besoin d’un téléphone fixe dédié ou d’un téléphone de bureau unique.
Poste de travail
Un bon bureau à la bonne hauteur est absolument important à avoir. Réfléchissez bien à l’endroit où vous voulez travailler et au type d’aménagement du poste de travail que l’espace de bureau peut accueillir. Assurez-vous qu’il y ait une chaise ou un fauteuil confortable.
Rangement
Les étagères et les systèmes de rangement, stockage et classement sont nécessaires afin de rendre les documents importants accessibles et récupérables. Si vous pouvez installer des systèmes de rangement dans votre bureau, c’est parfait ! Mais si vous pensez avoir besoin de plus d’espace pour stocker des documents, des articles de bureau de rechange, etc. qui ne doivent pas être utilisés régulièrement, envisagez un stockage à long terme hors site.
Papeterie
Enfin, les fournitures de base suivantes doivent être à la disposition : stylos, ruban adhésif, surligneurs, agrafeuse, chemises, punaises, trombones, ciseaux, cahiers, blocs-notes, notes autocollantes, papier pour votre imprimante, tableaux blancs, marqueurs, etc.
J’espère qu’avec cette liste de contrôle rapide, vous pourrez mettre en place les éléments les plus basiques nécessaires à l’aménagement de votre bureau dans votre maison. N’oubliez pas aussi de souscrire une assurance bureau. Afin de protéger vos locaux et votre infrastructure contre des événements imprévus, il est important d’opter pour une assurance bureau qui peut sauver votre entreprise en cas de problèmes.